Информация за предоставяне на услуга

Необходими документи:

1. Попълнено заявление - образец № 1 за вписване на договор за особен залог (чл. 9а, ал. 1 и 3 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).

В Група № 1 "№ на разпореждането за първоначално вписване" на заявлението за вписване задължително  се посочва номерът на първоначалното вписване в регистъра, с което са вписани обстоятелствата по залога на ипотечни облигации.

Променените обстоятелства се посочват в съответните групи и полета на заявлението, а в полетата, които се отнасят за обстоятелства, които не се променят, се вписва “без промяна”.

Заявленията и разпорежданията за служебно вписване - образци № 1 - 12, не могат да имат поправки и зачерквания и се подписват (чл. 25, ал. 1 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).

 Полетата от заявленията, които остават празни поради незаявяване на обстоятелствата, за които са предвидени, се попълват с думата "не" или "няма" (чл. 25, ал. 2 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).

 Когато някои от полетата на заявлението не са достатъчни, за да съберат цялата заявена информация, в съответното поле се посочва част от нея, добавя се текстът: “и съгласно продължение към поле №....” и на отделна страница - приложение към заявлението се допълва съдържанието на полето, като се индивидуализира за коя група и поле от заявлението се отнася продължението (чл. 25, ал. 3 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). Когато е необходимо да бъдат направени продължения към повече групи и полета в заявлението за вписване, няма пречка същите да бъдат обединени на една или повече страници.

 Пример:

“Продължение към Група ...., поле ....:

..........текст............................................;

Продължение към Група ...., поле ....:

..........текст............................................;

Продължение към Група ...., поле ....:

..........текст............................................”  и т.н.

2. Писмено съгласие на лицата, представляващи банката - издател с нотариална заверка на подписите (чл. 9а, ал. 4 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). Съгласието за вписване може да бъде дадено върху заявлението за вписване с нотариална заверка на гърба на заявлението или върху отделна декларация с нотариално заверен подпис, приложена към заявлението. Декларацията за съгласие следва да съдържа всички обстоятелства, които се заявяват със заявлението за вписване, към което е приложена.

3. Декларация по чл. 27, ал. 2, т. 4 от Закона за особените залози за истинност на заявените обстоятелства.   Декларацията се подписва от заявителя при заявяване на вписването пред служителя на регистъра.

4. Документ за платена държавна такса (чл.2 и чл.7, т.1 от Тарифа за държавните такси, събирани от Централния регистър на особените залози по Закона за особените залози) - 25 лв. за първия лист от заявлението и по 10 лв. за всяка следваща страница, както и за документът за съгласие, ако е приложен отделно.

5. Документ за самоличност на заявителя (приносителя) - изисква се при проверка на данните на заявителя (чл. 29, ал. 2 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). В случаите, в които заявителят е адвокат с изрично пълномощно (чл. 27, ал. 7 от Закона за особените залози), се представя и пълномощното на заявителя в оригинал или заверен препис “Вярно с оригинала”. В случаите, в които преписката се подава от приносител, различен от заявителя и упълномощен да извършва съответното действие пред ЦРОЗ, пред служителя на регистъра се представя оригинал или заверен препис “Вярно с оригинала” на пълномощното на приносителя, за да се установи самоличността и качеството на лицето – приносител, което ще получи потвърждението за извършеното вписване (чл. 30, ал. 4 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).

6. Декларация по чл.264, ал.1 от Данъчно - осигурителния процесуален кодекс, подписана от залогодателя. Когато лицето не се явява лично, декларацията следва да е нотариално заверена. Декларацията се подава в случаите, в които е заявено вписване на нов залогодател по договора за особен залог или в които с допълнителното вписване се учредява нов залог върху имущество.

Допълнителни изисквания:

Вписване на договор за особен залог може да се заяви от длъжника, залогодателя, съответно от заложния кредитор (чл. 27, ал. 3 от Закона за особените залози) или друго лице в предвидените по закон случаи. Вписването и заличаването се заявяват лично от законния представител или от адвокат с изрично пълномощно за извършване на съответното вписване или заличаване (чл. 27, ал. 7 от Закона за особените залози).

Заявленията за вписване се подават лично от заявителите в Централната регистърна служба - София или в което и да е от местните регистърни бюра на ЦРОЗ в страната. В случаите, в които подписът на заявителя е нотариално удостоверен, преписката може да бъде подадена от приносител, упълномощен да извършва съответното действие пред ЦРОЗ. В тези случаи пред служителя на регистъра се представя заверен препис “Вярно с оригинала” на пълномощното на приносителя.

Преписки за вписване може да бъдат заявени и чрез лицензиран пощенски оператор в Централната регистърна служба в гр. София.

Заявленията за вписване се разглеждат незабавно от длъжностните лица, които извършват проверка за съответствие с изискванията, регламентирани в Закона за особените залози и Правилника за устройството и дейността на ЦРОЗ.

При констатиране на непълноти в заявените за вписване обстоятелства и/или представени документи, длъжностното лице връща заявлението на заявителя с указания за тяхното отстраняване или предоставяне на необходимата информация. Длъжностното лице по вписванията е длъжно да посочи на заявителя всички допуснати пропуски. Заявителят може да отстрани пороците и да подаде ново искане. Новото искане се вписва по реда, по който е постъпило в регистъра.

Постъпилите в местните регистърни бюра искания за вписване се разглеждат и се изпращат незабавно по реда на постъпването им в Централната регистърна служба – гр.София.

Всяко допълнително вписване получава пореден номер, генериран автоматично от информационната система на регистъра на особените залози.

Длъжностните лица по вписванията оказват съдействие на заявителите при попълване на образците на заявленията.

След извършване на вписването на заявителя се издава потвърждение за извършеното вписване с приложени към него заверени копия на съхранените в регистъра електронни образи на документите, въз основа на които е извършено вписването.