Информация за предоставяне на услуга

1. Попълнено заявление - образец № 1 за вписване на договор за особен залог (чл. 9а, ал. 1 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).

 Заявленията и разпорежданията за служебно вписване - образци № 1 - 12, не могат да имат поправки и зачерквания и се подписват (чл. 25, ал. 1 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).

 Полетата от заявленията, които остават празни поради незаявяване на обстоятелствата, за които са предвидени, се попълват с думата "не" или "няма" (чл. 25, ал. 2 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).

 Когато някои от полетата на заявлението не са достатъчни, за да съберат цялата заявена информация, в съответното поле се посочва част от нея, добавя се текстът: “и съгласно продължение към поле №....” и на отделна страница - приложение към заявлението се допълва съдържанието на полето, като се индивидуализира за коя група и поле от заявлението се отнася продължението (чл. 25, ал. 3 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). Когато е необходимо да бъдат направени продължения към повече групи и полета в заявлението за вписване, няма пречка същите да бъдат обединени на една или повече страници.

Пример:

“Продължение към Група ...., поле ....:

..........текст............................................;

 Продължение към Група ...., поле ....:

..........текст............................................;

 Продължение към Група ...., поле ....:

..........текст............................................”  и т.н.

2. Писмено съгласие на лицата, представляващи банката - издател с нотариална заверка на подписите (чл. 27, ал. 4 от Закона за особените залози). Съгласието за вписване може да бъде дадено върху заявлението за вписване с нотариална заверка на гърба на заявлението или върху отделна декларация с нотариално заверен подпис, приложена към заявлението. Декларацията за съгласие следва да съдържа всички обстоятелства, които се заявяват със заявлението за вписване, към което е приложена.

3. Препис от решението на общото събрание на акционерите за емисията (чл. 9а, ал. 2 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).

4. Декларация по чл.264, ал.1 от Данъчно - осигурителния процесуален кодекс, подписана лично от залогодателя. Когато преписката се подава от приносител, декларацията следва да е нотариално заверена.

5. Декларация по чл. 27, ал. 2, т. 4 от Закона за особените залози за истинност на заявените обстоятелства.   Декларацията се подписва от заявителя при заявяване на вписването пред служителя на регистъра.

6. Документ за платена държавна такса (чл. 1 и чл. 7, т. 1 от Тарифа за държавните такси, събирани от Централния регистър на особените залози по Закона за особените залози) - 40 лв. за първия лист от заявлението и по 10 лв. за всяка следваща страница, декларацията по чл.264, ал. 1 от ДОПК и документът за съгласие, ако е приложен отделно.

7. Документ за самоличност на заявителя (приносителя) - иизисква се при проверка на данните на заявителя (чл. 29, ал. 2 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). В случаите, в които заявителят е адвокат с изрично пълномощно (чл. 27, ал. 7 от Закона за особените залози), се представя и пълномощното на заявителя в оригинал или заверен препис “Вярно с оригинала”. В случаите, в които преписката се подава от приносител, различен от заявителя и упълномощен да извършва съответното действие пред ЦРОЗ, пред служителя на регистъра се представя оригинал или заверен препис “Вярно с оригинала” на пълномощното на приносителя, за да се установи самоличността и качеството на лицето – приносител, което ще получи потвърждението за извършеното вписване (чл. 30, ал. 4 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).

Допълнителни изисквания:

1. Залогодателят трябва да e банка – издател на ипотечни облигации (чл. 3 от Закона за особените залози и чл. 2, ал. 1, чл. 8 и  от Закона за ипотечните облигации)

Ипотечните облигации са ценни книги, които се издават от банките на основата на портфейлите им от кредити, обезпечени с една или повече първи по ред ипотеки в полза на банките върху недвижими имоти (ипотечни кредити).

Ценни книги, издадени не по реда на Закона за ипотечните облигации, не могат да се наричат или да включват в наименованието си израза "ипотечна облигация" или друго съчетание на тези думи.

Вземанията на облигационерите по ипотечни облигации от всяка емисия са обезпечени с първи по ред залог върху активите на банката-издател, включени в покритието на тази емисия.

Залогът подлежи на вписване в Централния регистър на особените залози, като за заложен кредитор се посочва съответната емисия ипотечни облигации.

Банката-издател е длъжна да поиска вписване и да предостави на Централния регистър на особените залози необходимите данни за вписването на залога в едномесечен срок от извършването на емисия ипотечни облигации и да актуализира тези данни не по-рядко от веднъж на всеки шест месеца след това.

2. Вписване на договор за особен залог може да се заяви от длъжника, залогодателя, съответно от заложния кредитор (чл. 27, ал. 3 от Закона за особените залози) или друго лице в предвидените по закон случаи. Вписването и заличаването се заявяват лично от законния представител или от адвокат с изрично пълномощно за извършване на съответното вписване или заличаване (чл. 27, ал. 7 от Закона за особените залози).

Заявленията за вписване се подават лично от заявителите в Централната регистърна служба - София или в което и да е от местните регистърни бюра на ЦРОЗ в страната. В случаите, в които подписът на заявителя е нотариално удостоверен, преписката може да бъде подадена от приносител, упълномощен да извършва съответното действие пред ЦРОЗ. В тези случаи пред служителя на регистъра се представя заверен препис “Вярно с оригинала” на пълномощното на приносителя.

Преписки за вписване може да бъдат заявени и чрез лицензиран пощенски оператор в Централната регистърна служба в гр. София.

Заявленията за вписване се разглеждат незабавно от длъжностните лица, които извършват проверка за съответствие с изискванията, регламентирани в Закона за особените залози и Правилника за устройството и дейността на ЦРОЗ.

При констатиране на непълноти в заявените за вписване обстоятелства и/или представени документи, длъжностното лице връща заявлението на заявителя с указания за тяхното отстраняване или предоставяне на необходимата информация. Длъжностното лице по вписванията е длъжно да посочи на заявителя всички допуснати пропуски. Заявителят може да отстрани пороците и да подаде ново искане. Новото искане се вписва по реда, по който е постъпило в регистъра.

Постъпилите в местните регистърни бюра искания за вписване се разглеждат и се изпращат незабавно по реда на постъпването им в Централната регистърна служба – гр.София.

Всяко вписване получава пореден номер, генериран автоматично от информационната система на регистъра на особените залози.

Действието на вписването  е  5 години, считано от деня на първоначалното вписване, който срок може да бъде подновен, ако преди изтичането му се подаде заявление за подновяване (образец №11).

Длъжностните лица по вписванията оказват съдействие на заявителите при попълване на образците на заявленията.

След извършване на вписването на заявителя се издава потвърждение за извършеното вписване с приложени към него заверени копия на съхранените в регистъра електронни образи на документите, въз основа на които е извършено вписването.