Информация за предоставяне на услуга

1. Попълнено заявление - образец № 1 за вписване на договор за особен залог (чл. 9, ал. 1 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).

  Заявленията и разпорежданията за служебно вписване - образци № 1 - 12, не могат да имат поправки и зачерквания и се подписват (чл. 25, ал. 1 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).

  Полетата от заявленията, които остават празни поради незаявяване на обстоятелствата, за които са предвидени, се попълват с думата "не" или "няма" (чл. 25, ал. 2 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).

  Когато някои от полетата на заявлението не са достатъчни, за да съберат цялата заявена информация, в съответното поле се посочва част от нея, добавя се текстът: “и съгласно продължение към поле №....” и на отделна страница - приложение към заявлението се допълва съдържанието на полето, като се индивидуализира за коя група и поле от заявлението се отнася продължението (чл. 25, ал. 3 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). Когато е необходимо да бъдат направени продължения към повече групи и полета в заявлението за вписване, няма пречка същите да бъдат обединени на една или повече страници.

 Пример:

“Продължение към Група ...., поле ....:

..........текст............................................;

Продължение към Група ...., поле ....:

..........текст............................................;

Продължение към Група ...., поле ....:

..........текст............................................”  и т.н.

2. Договор за особен залог на търговско предприятие в оригинал, нотариално заверен препис или препис, заверен “Вярно с оригинала” от заявителя (чл. 27, ал. 4 от Закона за особените залози).

3. Декларация по чл. 27, ал. 2, т. 4 от Закона за особените залози за истинност на заявените обстоятелства.   Декларацията се подписва от заявителя при заявяване на вписването пред служителя на регистъра.

4. Документ за платена държавна такса (чл.1 и чл.7, т.1 от Тарифа за държавните такси, събирани от Централния регистър на особените залози по Закона за особените залози) - 40 лв. за първия лист от заявлението и по 10 лв. за всяка следваща страница, декларацията по чл.264, ал. 1 от ДОПК и документът за съгласие, ако е приложен отделно.

5. Документ за самоличност на заявителя (приносителя) - изисква се при проверка на данните на заявителя (чл. 29, ал. 2 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). В случаите, в които заявителят е адвокат с изрично пълномощно (чл. 27, ал. 7 от Закона за особените залози), се представя и пълномощното на заявителя в оригинал или заверен препис “Вярно с оригинала”. В случаите, в които преписката се подава от приносител, различен от заявителя и упълномощен да извършва съответното действие пред ЦРОЗ, пред служителя на регистъра се представя оригинал или заверен препис “Вярно с оригинала” на пълномощното на приносителя, за да се установи самоличността и качеството на лицето – приносител, което ще получи потвърждението за извършеното вписване (чл. 30, ал. 4 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).

Допълнителни изисквания:

1. Залогодателят трябва да e търговец или лице по чл.2 от Търговския закон (чл. 3 от Закона за особените залози)

Ограничението не се прилага по отношение на:  юридически лица с членове - лицата по чл. 2 от Търговския закон; съпруга на едноличния търговец, съответно съпруга на лицето по чл. 2 от Търговския закон; общини, които обезпечават общински дълг, поет при условията и по реда на Закона за общинския дълг; Фонда за гарантиране на влоговете в банките, когато обезпечава ползваните от него заеми; юридически лица с нестопанска цел, които извършват стопанска дейност - относно извършваната от тях стопанска дейност.

Ограничението не се прилага при: залог на безналични ценни книжа, дружествени дялове от събирателни и командитни дружества, командитни дружества с акции и дружества с ограничена отговорност, както и на права върху патенти за изобретения и полезни модели, регистрирани марки, промишлени дизайни, топологии на интегрални схеми и сертификати за сортове растения и породи животни.

2. Извършено първично вписване на договора за залог на търговско предприятие в търговския регистър по партидата на залогодателя: За да бъде извършено вписването на обстоятелства по договор за залог на търговско предприятие по партидата на залогодателя в Централния регистър на особените залози (вторично вписване) следва да е извършено първичното вписване на договора за залог на търговско предприятие в търговския регистър по партидата на залогодателя. Съгласие на залогодателя за вписването не се изисква (чл. 9, ал. 5 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози).

3. Вписване на договор за особен залог може да се заяви от длъжника, залогодателя, съответно от заложния кредитор (чл. 27, ал. 3 от Закона за особените залози) или друго лице в предвидените по закон случаи. Вписването и заличаването се заявяват лично от законния представител или от адвокат с изрично пълномощно за извършване на съответното вписване или заличаване (чл. 27, ал. 7 от Закона за особените залози).

Заявленията за вписване се подават лично от заявителите в Централната регистърна служба - София или в което и да е от местните регистърни бюра на ЦРОЗ в страната. В случаите, в които подписът на заявителя е нотариално удостоверен, преписката може да бъде подадена от приносител, упълномощен да извършва съответното действие пред ЦРОЗ. В тези случаи пред служителя на регистъра се представя заверен препис “Вярно с оригинала” на пълномощното на приносителя.

Преписки за вписване може да бъдат заявени и чрез лицензиран пощенски оператор в Централната регистърна служба в гр. София.

Заявленията за вписване се разглеждат незабавно от длъжностните лица, които извършват проверка за съответствие с изискванията, регламентирани в Закона за особените залози и Правилника за устройството и дейността на ЦРОЗ.

При констатиране на непълноти в заявените за вписване обстоятелства и/или представени документи, длъжностното лице връща заявлението на заявителя с указания за тяхното отстраняване или предоставяне на необходимата информация. Длъжностното лице по вписванията е длъжно да посочи на заявителя всички допуснати пропуски. Заявителят може да отстрани пороците и да подаде ново искане. Новото искане се вписва по реда, по който е постъпило в регистъра.

Постъпилите в местните регистърни бюра искания за вписване се разглеждат и се изпращат незабавно по реда на постъпването им в Централната регистърна служба – гр.София.

Всяко вписване получава пореден номер, генериран автоматично от информационната система на регистъра на особените залози.

Действието на вписването  е  5 години, считано от деня на извършване на първоначалното вписване, който срок може да бъде подновен, ако преди изтичането му се подаде заявление за подновяване (образец №11).

Длъжностните лица по вписванията оказват съдействие на заявителите при попълване на образците на заявленията.

След извършване на вписването на заявителя се издава потвърждение за извършеното вписване с приложени към него заверени копия на съхранените в регистъра електронни образи на документите, въз основа на които е извършено вписването.