Първоначално вписване на обстоятелства по договор за особен залог
1. Попълнено заявление - образец № 1 за вписване на договор за особен залог (чл. 9, ал. 1 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).
Заявленията и разпорежданията за служебно вписване - образци № 1 - 12, не могат да имат поправки и зачерквания и се подписват (чл. 25, ал. 1 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).
Полетата от заявленията, които остават празни поради незаявяване на обстоятелствата, за които са предвидени, се попълват с думата "не" или "няма" (чл. 25, ал. 2 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).
Когато някои от полетата на заявлението не са достатъчни, за да съберат цялата заявена информация, в съответното поле се посочва част от нея, добавя се текстът: “и съгласно продължение към поле №....” и на отделна страница - приложение към заявлението се допълва съдържанието на полето, като се индивидуализира за коя група и поле от заявлението се отнася продължението (чл. 25, ал. 3 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). Когато е необходимо да бъдат направени продължения към повече групи и полета в заявлението за вписване, няма пречка същите да бъдат обединени на една или повече страници.
Пример:
“Продължение към Група ...., поле ....:
..........текст............................................;
Продължение към Група ...., поле ....:
..........текст............................................;
Продължение към Група ...., поле ....:
..........текст............................................” и т.н.
2. Съгласие от залогодателя за извършване на вписването - писмено, с нотариална заверка на подписа (чл. 27, ал. 4 от Закона за особените залози). Съгласието за вписване може да бъде дадено върху заявлението за вписване с нотариална заверка на гърба на заявлението или върху отделна декларация с нотариално заверен подпис, приложена към заявлението. Декларацията за съгласие следва да съдържа всички обстоятелства, които се заявяват със заявлението за вписване, към което е приложена. Съгласието на залогодателя с нотариална заверка на подписа е налице и когато договорът, правата по който се вписват, е сключен в писмена форма с нотариална заверка на подписите, съдържа заявените за вписване обстоятелства и е приложен към заявлението. В този случай договорът за залог е и документ за съгласие, приложен отделно към заявлението и следва да бъде таксуван съгласно чл.1 от Тарифата за държавните такси, събирани от Централния регистър на особените залози по Закона за особените залози.
3. Договор за особен залог в оригинал, нотариално заверен препис или препис, заверен “Вярно с оригинала” от заявителя (чл. 27, ал. 4 от Закона за особените залози).
4. Декларация по чл.264, ал.1 от Данъчно - осигурителния процесуален кодекс, подписана лично от физическото лице - залогодател или законния представител на юридическото лице-залогодател. Когато преписката се подава от приносител, декларацията следва да е нотариално заверена.
5. Декларация по чл. 27, ал. 2, т. 4 от Закона за особените залози за истинност на заявените обстоятелства. Декларацията се подписва от заявителя при заявяване на вписването пред служителя на регистъра.
6. Документ за платена държавна такса (чл.1 и чл.7, т.1 от Тарифа за държавните такси, събирани от Централния регистър на особените залози по Закона за особените залози) - 40 лв. за първия лист от заявлението и по 10 лв. за всяка следваща страница, декларацията по чл.264, ал. 1 от ДОПК и документът за съгласие, ако е приложен отделно ).
7. Документ за самоличност на заявителя (приносителя) - изисква се при проверка на данните на заявителя (чл. 29, ал. 2 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). В случаите, в които заявителят е адвокат с изрично пълномощно (чл. 27, ал. 7 от Закона за особените залози), се представя и пълномощното на заявителя в оригинал или заверен препис “Вярно с оригинала”. В случаите, в които преписката се подава от приносител, различен от заявителя и упълномощен да извършва съответното действие пред ЦРОЗ, пред служителя на регистъра се представя оригинал или заверен препис “Вярно с оригинала” на пълномощното на приносителя, за да се установи самоличността и качеството на лицето – приносител, което ще получи потвърждението за извършеното вписване (чл. 30, ал. 4 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).
Допълнителни изисквания:
1. Залогодателят трябва да e търговец или лице по чл.2 от Търговския закон (чл. 3 от Закона за особените залози)
Ограничението не се прилага по отношение на: юридически лица с членове - лицата по чл. 2 от Търговския закон; съпруга на едноличния търговец, съответно съпруга на лицето по чл. 2 от Търговския закон; общини, които обезпечават общински дълг, поет при условията и по реда на Закона за общинския дълг; Фонда за гарантиране на влоговете в банките, когато обезпечава ползваните от него заеми; юридически лица с нестопанска цел, които извършват стопанска дейност - относно извършваната от тях стопанска дейност.
Ограничението не се прилага: при залог на безналични ценни книжа, дружествени дялове от събирателни и командитни дружества, командитни дружества с акции и дружества с ограничена отговорност, както и на права върху патенти за изобретения и полезни модели, регистрирани марки, промишлени дизайни, топологии на интегрални схеми и сертификати за сортове растения и породи животни.
2. Вписване на договор за особен залог може да се заяви от длъжника, залогодателя, съответно от заложния кредитор (чл. 27, ал. 3 от Закона за особените залози) или друго лице в предвидените по закон случаи. Вписването и заличаването се заявяват лично от законния представител или от адвокат с изрично пълномощно за извършване на съответното вписване или заличаване (чл. 27, ал. 7 от Закона за особените залози).
3. При наличие на предходен залог върху същото имущество заложният кредитор представя съгласието на предходните заложни кредитори (чл. 14, ал. 1 ЗОЗ). Това правило се прилага и за учредяване на залог върху актив, включен в заложено търговско предприятие при условията на чл. 21, ал. 3 ЗОЗ.
Действието на първоначалното вписване е 5 (пет) години, считано от деня на извършването му. Действието на вписването трае 5 години от деня, в който е извършено първоначалното вписване на обстоятелството по чл. 26, ал. 1 и ал. 3, т. 1. То може да бъде продължено, ако вписването се поднови, преди този срок да е изтекъл. Подновяване на вписване се заявява чрез подаване на заявление за подновяване (образец №11) и изискуемите към него документи.
Когато срокът изтече, без да се извърши подновяване, залогът може да се впише наново. В такъв случай той има ред от новото вписване (чл. 30, ал.3 ЗОЗ).
Вписване наново на обстоятелства по особен залог, когато 5 –годишния срок на действие на извършеното първоначално вписване е изтекъл, без да се извърши подновяване (чл. 30, ал. 3 от ЗОЗ)
1. Попълнено заявление - образец № 1 за вписване на договор за особен залог (чл. 9, ал. 1 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието), както следва:
1.1 В група „Данни за заявителя“ с полета: „Наименование“, „Идентификационен код“ и „Адрес“ се посочват данните за заявителя;
1.2 В група №2 „Залогодател“, полета №2: „Наименование“, №3: „Идентификационен код“ и №4: „Адрес“ се посочват актуалните данни за залогодателя, вписани в регистъра.
1.3. В група №3 „Длъжник по обезпеченото вземане“, полета №5: „Наименование“, №6: „Идентификационен код“ и №7: „Адрес“ се посочват актуалните данни за длъжника по обезпеченото вземане, вписани в регистъра;
1.4 В група №4 „Заложен кредитор“, полета №8: „Наименование“, №9: „Идентификационен код“ и №10: „Адрес“ се посочват актуалните данни за заложния кредитор, вписани в регистъра;
1.5 В група №5 „Обезпечено вземане“, полета №11: „Основание (документ, дата)“, (непроменено) №12: „Предмет“, №13: „Размер (с цифри и думи)“, №14: „Лихви“ и №15: „Лихви за забава“ се посочват актуалните данни за обезпеченото вземане, вписани в регистъра;
1.6 В група №6: „Парична сума за която е учреден залога“, поле №16: „Размер (с цифри и думи)“ се посочва актуалните данни относно паричната сума, за която е учреден залогът, вписани в регистъра;
1.7 В група №7 „Заложено имущество“, полета №17: „Описание“, №18: „Цена“ и №19: „Лице, което получава изпълнение по заложеното вземане“ се посочват актуалните данни за заложеното имущество, вписани в регистъра;
За реализиране на препратката към първоначалното вписване, чието вписване наново се иска, в поле №17: „Описание“ следва да се добави следният текст:
„Вписване наново на основание чл. 30, ал. 3 от ЗОЗ на обстоятелства по договор за особен залог на ............., № ..... от ........ (дата), вписани с първоначално вписване с рег. № .............................. от ...........(дата).“
1.8 В група №8: „Модалитети“, полета №20: „Срок (ден/месец/год.)“ и №21: „Условия“ се посочва актуалната информация относно срока и условията на заложното право, вписана в регистъра;
Заявленията и разпорежданията за служебно вписване - образци № 1 - 12, не могат да имат поправки и зачерквания и се подписват (чл. 25, ал. 1 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).
Когато някои от полетата на заявлението не са достатъчни, за да съберат цялата заявена информация, в съответното поле се посочва част от нея, добавя се текстът: “и съгласно продължение към поле №....” и на отделна страница - приложение към заявлението се допълва съдържанието на полето, като се индивидуализира за коя група и поле от заявлението се отнася продължението (чл. 25, ал. 3 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). Когато е необходимо да бъдат направени продължения към повече групи и полета в заявлението за вписване, няма пречка същите да бъдат обединени на една или повече страници.
Пример:
“Продължение към Група ...., поле ....:
..........текст............................................;
Продължение към Група ...., поле ....:
..........текст............................................;
Продължение към Група ...., поле ....:
..........текст............................................” и т.н.
2. Съгласие от заложния кредитор за извършване на вписването - писмено, с нотариална заверка на подписа (чл. 2, ал. 3 от Закона за особените залози). Съгласието за вписване може да бъде дадено върху заявлението за вписване с нотариална заверка на гърба на заявлението или върху отделна декларация с нотариално заверен подпис, приложена към заявлението. Декларацията за съгласие следва да съдържа всички обстоятелства, които се заявяват със заявлението за вписване, към което е приложена. Съгласието с нотариална заверка на подписа е налице и когато договорът, правата по който се вписват, е сключен в писмена форма с нотариална заверка на подписите, съдържа заявените за вписване обстоятелства и е приложен към заявлението. В този случай договорът за залог е и документ за съгласие, приложен отделно към заявлението и следва да бъде таксуван съгласно чл.1 от Тарифата за държавните такси, събирани от Централния регистър на особените залози по Закона за особените залози.
3. Договор за особен залог, както и документите (допълнителни споразумения, анекси и др.) за вписаните в регистъра изменения или допълнения - в оригинал, нотариално заверен препис или препис, заверен “Вярно с оригинала” от заявителя (чл. 27, ал. 4 и ал. 5 от Закона за особените залози).
4. Декларация по чл. 27, ал. 2, т. 4 от Закона за особените залози за истинност на заявените обстоятелства. Декларацията се подписва от заявителя при заявяване на вписването пред служителя на регистъра.
5. Документ за платена държавна такса (чл.1 и чл.7, т.1 от Тарифа за държавните такси, събирани от Централния регистър на особените залози по Закона за особените залози) - 40 лв. за първия лист от заявлението и по 10 лв. за всяка следваща страница, декларацията по чл.264, ал. 1 от ДОПК и документът за съгласие, ако е приложен отделно ).
6. Документ за самоличност на заявителя (приносителя) - изисква се при проверка на данните на заявителя (чл. 29, ал. 2 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието). В случаите, в които заявителят е адвокат с изрично пълномощно (чл. 27, ал. 7 от Закона за особените залози), се представя и пълномощното на заявителя в оригинал или заверен препис “Вярно с оригинала”. В случаите, в които преписката се подава от приносител, различен от заявителя и упълномощен да извършва съответното действие пред ЦРОЗ, пред служителя на регистъра се представя оригинал или заверен препис “Вярно с оригинала” на пълномощното на приносителя, за да се установи самоличността и качеството на лицето – приносител, което ще получи потвърждението за извършеното вписване (чл. 30, ал. 4 от Правилника за устройството и дейността на Централния регистър на особените залози към Министерството на правосъдието).
