Информация за предоставяне на услуга

Заявител:

 Всeки директор /или упълномощено от него лице/ на училище на територията на област Пазарджик.

Възможности за подаване на документите:

В зависимост от изразеното от заявителя желание, документите се предоставят по един от следните начини:

·         На място в ЦАО на РЗИ Пазарджик, на адрес:

град Пазарджик, ул. „Болнична“ № 17,

Работно време:   от понеделник до петък; от 08:30 до 17:00 ч.

Телефон за връзка:

034-437 227  (стационарен телефон, таксуването се определя в съответствие с тарифния план на потребителя, за градски и междуградски разговори, по тарифи на съответния оператор)

·         По електронна поща - като заявлението и програмата са задължително заверени с квалифициран електронен подпис на заявителя и отразен в заявлението адрес на електронната поща за обратна връзка.

Електронен адрес за комуникация с потребителите:

rzi-pazardjik@mh.government.bg

office@rzi-pz.bg

·         По ССЕВ (Система за сигурно електронно връчване)

·         Чрез Единния портал за достъп до електронно административни услуги, поддържан от Министерство на електронното управление: https://egov.bg.

·         Изпратено по пощата или с лицензиран пощенски оператор, като разходите са за сметка на заявителя.

ПК. 4400

град Пазарджик, ул. „Болнична“ № 17

Изисквания към документите:

Когато се подават по електронен път заявлението и седмичното учебно разписание задължително трябва да са четими, във формат pdf,  подписани с КЕП на директора на училището.

Заявление /по образец/ Интернет адрес, на който се намира формулярът за заявяване на услугата: https://rzi-pazardzhik.egov.bg/wps/portal/rzi.pazardjik/administrative-services/procedures 

Утвърдена от директора на училището седмична програма

Документ за платена такса

 Директорът на всяко училище на територията на област Пазарджик /или упълномощено от него лице/ представя в РЗИ Пазарджик утвърденото седмично учебно разписание за всеки учебен срок. Попълва и прилага към учебното разписание Заявление за съгласуване на седмично учебно разписание адресирано до Директора на РЗИ-Пазарджик, заедно с документа за платена такса.

Утвърденото от директора на училището седмично учебно разписание се представя в РЗИ Пазарджик в срок до 10 дни след началото на първия, съответно на втория учебен срок, и до 5 дни след всяка промяна на седмичното учебно разписание.

Седмичното учебно разписание, заявлението за съгласуване на седмичното разписание на учебните занятия и при необходимост други придружаващи го документи, се подават в ЦАО на РЗИ – Пазарджик, като се заплаща такса на основание чл. 29г, Приложение № 4 код 01.13.25 от Тарифа за таксите, които се събират от органите на държавния здравен контрол и националните центрове по проблемите на общественото здраве по Закона за здравето (Загл. доп. - ДВ, бр. 38 от 2011 г.).

Седмичното учебно разписание със съответните придружаващи документи може да се предостави на РЗИ-Пазарджик и по електронен път по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги и на Закона за електронното управление.

След подаване, документите се регистрират в Единната информационна система за документооборот ЕVENTIS R7 (АИС  „ЕVENTIS R7“) от служителите на ЦАО.

Съгласно Решение № 171 на МС от 19 март 2025 г.  и методически указания за въвеждане на изцяло електронен документооборот на документите при изпълнение на всички административни процедури в администрациите на органите на изпълнителната власт на деловодно регистриране подлежат входящите документи на хартиен носител, получени по различни комуникационни канали: поща, куриер, на ръка от граждани.

Постъпилите на хартия седмични учебни разписания и придружаващите ги документи, съгласно Методическите указания, се сканират и въвеждат в АИС.

Пълното и точно съответствие на снетия електронен образ със снемания документ се удостоверява с електронен подпис на служител от ЦАО, извършил снемането.

След извършване на снемането и въвеждането на седмичното учебно разписание и придружаващите го документи в АИС, документите на хартия се връщат на заявителя.

При констатиране на нередности по предоставените документи, се изпраща съобщение за отказ за регистрация на заявлението и извършване на оценка, като се посочват причините за отказа.

Движението на Седмичното учебно разписание и придружаващите го заявление и документ за платена такса, извършването на оценката и издаването на протокола се извършва само по електронен път, чрез системата ЕVENTIS R7.

Служителите на ЦАО ги насочват към директора на РЗИ-Пазарджик за резолюция. Директорът на РЗИ, издава  резолюция на директор дирекция „Обществено здраве“, който от своя страна ги насочва към началник отдел ПБПЗ.

Началник отдел ПБПЗ, завежда постъпилите в системата ЕVENTIS R7 седмичните учебни разписания във Входящия журнал – Електронна таблица за седмични учебни разписания на отдел ПБПЗ, след което делегира изпълнението на задачата Оценка на седмично учебно разписание и издаване на Протокол, на конкретен служител от отдел ПБПЗ. Движението на документите освен в системата ЕVENTIS R7 се отразява и във входящия журнал.

Експерт или инспектор от отдел ПБПЗ, извършва оценката на учебното разписание и изготвя Протокол по образец – Приложение № 1, на Наредба № 10.

Вписва резултатите от оценката  на седмичното учебно разписание /съгласувано или несъгласувано/ в Електронната таблица. В таблицата вписва номера на протокола – издаден от отдел ПБПЗ, датата на издаване на протокола, броя на оценените паралелки, брой на учениците в училището, налични ПДГ паралелки и броят на учениците в тях.

Изготвеният протокол /подчинен документ към преписката/ се въвежда в системата ЕVENTIS R7 и се подписва от служителя извършил оценката с електронен подпис, след което се изпраща за съгласуване от Началник отдел ПБПЗ и Директор Дирекция ОЗ. След одобрение и съгласуване от тях протоколът и седмичното разписание се подписва от Директора на РЗИ Пазарджик.

След успешна процедура по съгласуване и полагане на електронен подпис от Директора на РЗИ, документът постъпва чрез АИС за обработка по регистрация и изпращане или връчване на адресата, което може да стане в ЦАО, по електронен път или чрез лицензиран пощенски оператор за сметка на заявителя.

    При направено изрично искане от заявителя за издаване на електронния документ на хартиен носител, той може да бъде издаден като заверено копие на електронния оригинал, като това се отбелязва в ЕVENTIS R7.

    От регистрирания електронен документ се разпечатва копие на хартиен носител, като се извършва проверка за наличие на всички елементи, включително електронния подпис и регистрационния подпис да са видими и четими.

    Върху хартиения Протокол се поставя щемпел „Вярно с електронно подписания оригинал“, дата на заверката, имена, длъжност и подпис на служителя от ЦАО извършил заверката.        

            Срокът за изготвяне и издаване на Протокол за оценка на седмично учебно разписание е до 15 дни от получаването на преписката.

Седмичните учебни разписания, които не отговарят на изискванията на Наредба № 10 /несъгласувани седмични учебни разписания/, се връщат на директора на съответното училище с протокол, като се посочват констатираните несъответствия и се дават препоръки за отстраняването им. Коригираните учебните програми съгласно Наредбата се представят в РЗИ-Пазарджик до 5 дни от получаването на протокола.

В зависимост от изразеното в заявлението желание, удостоверението се предоставя по един от следните начини:

·        Лично, на място в Центъра за административно обслужване, срещу подпис.

·        Изпратено по пощата или с лицензиран пощенски оператор, като разходите са за сметка на заявителя.

·        Чрез електронна поща на заявителя

·      Чрез регистриран от заявителя потребител в Системата за сигурно електронно връчване на Министерство на електронното управление (https://edelivery.egov.bg/);