Заявителят подава искане по образец.
Необходими документи за стартиране на процедурата
1. Искане по образец.
2. Документи от чуждата държава /преписи от актове, идентичност на имена, извлечения от регистър на населението и др./ преведени и легализирани;
3. Документ за самоличност;
4. Пълномощно, в случаите на искане от други лица;
Забележка: При необходимост могат да бъдат изисквани и допълнителни документи.
Актовете за раждане се съставят в общината по постоянния адрес на майката, а ако тя не е български гражданин - в общината по постоянния адрес на бащата.
Актовете за сключен граждански брак се съставят в общината по постоянния адрес на съпруга, а ако той не е български гражданин - в общината по постоянния адрес на съпругата.
Актовете за смърт се съставят в общината по последния постоянен адрес на починалото лице.
Документите, представени от заинтересованите лица, в зависимост от чуждата държава от която произхождат, трябва да отговарят на изискванията на съответните разпоредби на двустранните международни договори или на Конвенцията за премахване на изискванията за легализация на чуждестранни публични актове, съставена в Хага на 05.10.1961 г., по която Р България е страна и на Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и др. книжа, както и да бъдат снабдени с преводи на български език, заверени от МВнР или консулските и дипломатически представителства на Република България в чужбина.
Регистриране на заявлението.
Проверка на приложените документи и извършване на необходимите справки в регистрите за раждане, граждански брак или смърт и в регистъра за населението.
Съставяне на съответния акт за гражданско състояние.
Изготвяне и подписване на оригинално удостоверение за раждане или граждански брак или препис-извлечение от акт за смърт.
Предоставяне на изготвените документи на заявителя.
1. Лично от Информационния център (ИЦ)
2. Чрез упълномощено лице от Информационния център (ИЦ)
3. Чрез лицензиран пощенски оператор на посочен от заявителя адрес, като пощенските разходи са за сметка на заявителя, платими при получаването на резултатът от административната услуга
4. По електронен път на посочена от заявителя електронна поща
5. По електронен път в профила на заявителя в системата за сигурно електронно връчване